Yhdistyksen säännöt
Voimassaolevat säännöt: 17.11.2022 10:53:15
- Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Haapaniemen Omakotiyhdistys ry ja sen kotipaikka
on Vaasa.
- Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia alueella olevien
omakotiasukkaiden yhdyssiteenä, toimia asukkaiden
yhteenkuuluvaisuuden ja yhteisten etujen luomisessa ja alla
mainituin keinoin edesauttaa yhteisiä omakotitoimintaan liittyviä
pyrkimyksiä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, neuvottelutilaisuuksia, tekee esityksiä ja anomuksia viranomaisille ja edistää yhteenkuuluvaisuutta alueella vastaavin tavoin.
- Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka omistaa
yhdistyksen toimialueella kiinteistön ja hyväksyy yhdistyksen
tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka
toimii vastoin yhdistyksen etuja yhdistystä huomattavasti
vahingoittaen.
Yhdistys voi kuulua jäsenenä tai osakkaana samansuuntaista toimintaa
harrastaviin yhdistyksiin, säätiöihin ja liiketoimintaa harrastaviin
yrityksiin yleisten kokousten päätösten mukaisesti.
- Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun
suuruudesta päättää vuosikokous.
- Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa
valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8
varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut
tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen
jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään
puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan
luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
- Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
- Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai
yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään
vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista
äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään
seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille jaettavalla
vuosikokous kutsulla, lehti-ilmoituksella tai sähköpostilla.
- Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
liittymis- ja jäsenmaksun suuruus - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja
varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja
varatilintarkastajaa - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä
kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
sisällyttää kokouskutsuun
- Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen
purkautuessa käytetään yhdistyksen varatyhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
tarkoitukseen.
Yhdistyksen arkisto on edellä mainitussa tapauksessa luovutettava
Kansallisarkistoon.